Verwaltung

Hier sind Sie sicher. Ganz sicher! Ihre Daten werden im YellowFox Rechenzentrum je nach Tarifauswahl bis zu 24 Monaten archiviert. Sie haben jederzeit Zugang zu relevanten Daten als Nachweis für Ihre Auftraggeber oder zum internen Controlling.

Den Überblick behalten. Nach einmaliger Einrichtung der Wartungsprofile zu Ihrem Fuhrpark werden Sie gemäß der zeitlich oder entfernungsabhängigen Intervalle entsprechend über anstehende Ölwechsel, TÜV-Termine, Reifenwechsel oder einfach nur Routinedurchsichten informiert. Lassen Sie einfach das System für sich arbeiten und sparen Sie sich die Mühe, separate Exceltabellen führen zu müssen.

Die Benutzerverwaltung regelt die Anzahl der Nutzer in Ihrem Unternehmen und deren Rechte im Portal. Wir unterscheiden an dieser Stelle außerdem zwischen Portal- und Fahrzeugrechten. Wer darf welches Fahrzeug sehen, mit dem Fahrer kommunizieren oder Einstellungen ändern? Die Administration der Plattform obliegt ganz Ihren Vorstellungen. Gern unterstützen wir Sie bei der Ersteinrichtung.

Ihre Buchhaltung wird es zu schätzen wissen. Wir liefern neben der zusammenfassenden Rechnung in Papierform (im Normalfall 1 Seite) sämtliche Details bis hin zur Kostenstellenzuordnung als Onlineabrechnung direkt in Ihrem YellowFox-Portal. Wir versetzen Sie damit in die Lage, die Daten elektronisch weiterzuverarbeiten und gleichzeitig, wenn gewünscht, bis ins „Kleinste“ auseinanderzunehmen.

In den Grundeinstellungen zum Fahrzeug haben Sie Möglichkeit, Kostenstellen zuzuordnen und im Anschluss entsprechende kostenstellenbezogene Auswertungen durchzuführen. Wie alle Reportdaten können selbstverständlich auch diese direkt und automatisiert per Datenexport in anknüpfenden Softwarelösungen verwendet werden.

Mischflotten, unterschiedliche Fahrzeugklassen, getrennte Einsatzzwecke, regionale Aufteilung von Mitarbeitern oder die Trennung von Verantwortlichkeiten in der aktiven Steuerung von Flotten sind nur einige Beispiele bei denen eine Gliederung des Gesamtfuhrparks in verschiedene Fahrzeuggruppen sinnvoll zum Einsatz kommen kann. YellowFox löst das Ganze nach dem Baukastenprinzip. Fahrzeuggruppe erstellen, aus verfügbaren Fahrzeugen die gewünschten der jeweiligen Gruppe zuweisen, fertig!