Arbeitszeiterfassung & Tätigkeiten
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Kostenstellen in einer Anwendung - schnell, sicher, digital.
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Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Kostenstellen in einer Anwendung
Arbeitszeit erfassen, ohne Zeit zu verlieren: Mit der Zeitmanagment Software YellowTimeManager erfassen Sie Arbeitszeiten und Tätigkeiten unkompliziert in einer Anwendung – stationär, mobil im Fahrzeug oder am Einsatzort per App. Durch verschiedene Anpassungsmöglichkeiten wird das elektronische Zeiterfassungssystem den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht, von Handwerk über Baugewerbe bis Kurierdienst.
Einfach nur "kommen" und "gehen" oder eine projektbezogene Zeiterfassung mit Tätigkeiten? Sie entscheiden! Alle Buchungen können auf Wunsch bequem einer Kostenstelle zugewiesen werden, sodass Sie jederzeit Fortschritte und Verzögerungen sofort im Blick haben. Die Frage „Wer hat wo welche Tätigkeit wie lange ausgeübt" beantwortet der YellowTimeManager mit einem Klick.
Vollumfängliches Zeiterfassungssystem
Der YellowTimeManager ist ein umfassendes System zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen jeder Branche und Größe. Von der Buchung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten über eine Projektstellenübersicht bis hin zur einer Abwesenheitsverwaltung mit Gleitzeitkonten finden Sie eine Lösung, die auch Ihren individuellen Ansprüchen gerecht wird.
Moderne Zeitmanagement Software: Digital, nutzerfreundlich, zuverlässig
Handgeschriebene Stundenzettel waren gestern. Mit dem YellowTimeManager realisieren Sie die Arbeitszeiterfassung dort, wo ihre Mitarbeiter sind,- digital und drahtlos, nachvollziehbar und sicher. Angestellte, die die meiste Zeit unterwegs sind, buchen Arbeitszeiten und Tätigkeiten bequem im Fahrzeug über das Fahrerdisplay oder das Smartphone. Für Mitarbeiter, die die meiste Zeit im Firmengebäude sind, lässt sich die Zeiterfassung auch stationär über ein zentral angebrachtes Terminal realisieren.
Ob mobil oder stationär gebucht: Die Daten fließen immer in Echtzeit in dasselbe übersichtliche System. Das gilt übrigens auch für Arbeitszeiten, die über unsere TachoComplete Lösung aufgezeichnet werden.
Arbeitszeiterfassung nach Maß
Eine moderne Mitarbeiter-Zeiterfassung muss unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden können. Darum können Sie im YellowTimeManager beliebig viele Arbeitszeitprofile anlegen. Neben wöchentlichen Arbeitszeiten können Sie Tagesarbeitszeiten, Kernarbeitszeiten und auch gesonderte Zeitspannen wie Nachtarbeit definieren. Ob Auszubildende, Teilzeit oder Schichtarbeit: Sie bekommen alle Angestellten mit minimalem Aufwand unter einen Hut.
Die Buchung von Arbeitszeiten wird im YellowTimeManager anhand der geleisteten Tätigkeiten vorgenommen. Somit erhalten Sie einen detaillierten, lückenlosen Nachweis über die ausgeübten Tätigkeiten Ihres Personals, ohne dass es diesem einen Mehraufwand verursacht. Die buchbaren Tätigkeiten und ob diese als Arbeitszeit oder Ruhepause gewertet werden, definieren Sie einfach selbst. Der YellowTimeManager lässt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres unternehmerischen Alltags anpassen. Selbst Begrifflichkeiten legen Sie bei Bedarf individuell fest.
Kostenstellen: Projektbezogene Zeiterfassung
Bei der Eingabe von Arbeitszeiten und Tätigkeiten können Ihre Angestellten zusätzlich eine Kostenstelle wählen. Dadurch erhalten Sie jederzeit Einblick über die gebuchten Arbeitszeiten und Tätigkeiten in laufenden und abgeschlossenen Kostenstellen. Durch eine Fortschrittsanzeige sehen Sie sofort, wie gut Sie im Plan liegen oder ob Sie den kalkulierten Aufwand bereits überschritten haben. In der Detailansicht wird ersichtlich, wer welche Zeiten und Tätigkeiten in der Kostenstelle gebucht hat. Daraus ergeben sich wichtige Mehrwerte für Sie: Die übersichtlich aufbereiteten Daten helfen Ihnen bei der Kalkulation und Angebotserstellung zukünftiger Projekte und sorgen dafür, dass Sie besser im Plan sind. Darüber hinaus sind alle Buchungen mit einem GPS-Stempel versehen. Somit können Sie Ihre Leistungen gegenüber Kunden immer einwandfrei nachweisen.
Welche Tätigkeiten durch wen in einzelnen Kostenstellen gebucht werden können, legen Sie unkompliziert selbst fest. Somit bleiben die Kostenstellen für alle Anwender jederzeit übersichtlich.
Mobile Zeiterfassung mit der Arbeitszeiterfassungsapp YellowTimeManager
Unsere App für die Stundenerfassung: Durch den YellowTimeManager sind Arbeitszeit, Tätigkeit und Kostenstelle in einem einfachen Prozess erfassbar. Alle Buchungen werden durch einen Zeit- und GPS-Stempel eindeutig verifizierbar. Durch die Anmeldung über Personalschlüssel oder NFC-Personalkarte sind alle Buchungen eindeutig zugeordnet.
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![Smartphone Arbeitszeit Personalauswahl 730x610px]( "Smartphone Arbeitszeit Personalauswahl 730x610px")
Schritt 1
Um den Buchungsvorgang zu beginnen, identifiziert sich der Arbeitnehmer mit seinem Personalschlüssel oder seiner NFC-fähigen Personalkarte.
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![Smartphone Arbeitszeit Kostenstellen Auswaehlen 730x610px]( "Smartphone Arbeitszeit Kostenstellen Auswaehlen 730x610px")
Schritt 2
Im zweiten Schritt der digitalen Zeiterfassung entscheidet der Angestellte, ob Arbeitszeit und Tätigkeit an eine Kostenstelle geknüpft werden sollen. Zeiten können auch ohne Kostenstelle gebucht werden.
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![Smartphone Arbeitszeit Taetigkeit Auswaehlen 730x610px]( "Smartphone Arbeitszeit Taetigkeit Auswaehlen 730x610px")
Schritt 3
Im letzten Schritt wählt der Angestellte die Tätigkeit, die er buchen möchte. Anschließend wird ihm eine Zusammenfassung angezeigt, die er mit einem Klick bestätigt. Damit ist die Aufzeichnung der Arbeitszeit und Tätigkeit schon abgeschlossen.
YellowTimeTerminal Classic
Die mobile Zeiterfassung kann um ein stationäres Terminal ergänzt werden. Das YellowTimeTerminal ist in zwei Varianten erhältlich: mit Standfuß oder mit Wandhalterung. Über einen NFC-Empfänger neben dem Touch Display können sich Mitarbeitende unkompliziert mit ihrer Personalkarte anmelden (die manuelle Eingabe des Personalschlüssels ist über das Display möglich). Wie bei der mobilen Variante können Zeiten und Tätigkeiten gebucht werden. Diese Buchungen lassen sich ebenfalls an Kostenstellen knüpfen.
Ein kombinierter Einsatz der mobilen wie stationären Arbeitszeiterfassung ist problemlos möglich. Das YellowTimeTerminal Classic ist darüber hinaus auch zur elektronischen Führerscheinkontrolle geeignet.
Arbeitszeiterfassung mit dem YellowTimeManager
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Echtzeit-Buchungen mit Ort- und Zeitstempel
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Ist/Soll-Vergleich
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digitale Zeiterfassung mobil und stationär
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umfangreiches Reporting
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gesonderte Zeitspannen wie Nachtarbeit
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individuell definierbare Tätigkeiten
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einfache Bedienung
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alle Kostenstellen in einer Übersicht
Abwesenheitsverwaltung mit Urlaubs- und Gleitzeitkonten
Ein wichtiger Aspekt der Mitarbeiter-Zeiterfassung ist die Abwesenheits- und Feiertagsverwaltung. Im Telematik-Portal haben Anwender entsprechend die Möglichkeit, diese je nach unternehmerischen Erfordernissen zu definieren und einzugeben. Ob Urlaub, Krankheit, Betriebsferien oder selbstständig definierte Abwesenheitsgründe: Eingetragene Abwesenheiten werden automatisch in die Zeiterfassung übernommen und sind anhand frei definierbarer Farbcodes übersichtlich dargestellt. Die Monats- und Jahresübersicht sowie die Möglichkeit, Abwesenheiten nach Einzelpersonen oder Gruppen zu filtern, sorgen für eine einfache Planung. Gleitzeitkonten runden das Paket ab.
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