Die elektronische Führerscheinkontrolle von YellowFox ermöglicht es Unternehmen, Führerscheine von Mitarbeitenden digital, effizient und rechtssicher zu prüfen. Dabei wird ein fälschungssicherer NFC-Sticker auf dem Führerschein genutzt.
Elektronische Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber
Erledigt in Sekunden: Die Fuhrpark Führerscheinkontrolle kann mobil oder stationär sowie datenschutzkonform vom Mitarbeiter selbstständig durchgeführt werden.
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Elektronische Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber
Die betriebliche Führerscheinkontrolle im Fuhrpark kann je nach Flottengröße ein aufwendiger Prozess sein. Durchgeführt werden sollte sie aber mindestens zwei Mal im Jahr. Denn nach § 21 des StVG sind Arbeitgeber verpflichtet, die Führerscheine ihrer Angestellten zu überprüfen, sobald diesen ein Dienstfahrzeug überlassen wird. Wir unterstützen Fuhrparkleiter mit einer fast völlig automatischen, ortsunabhängigen und binnen weniger Sekunden durchführbaren Führerscheinkontrolle.
Darüber hinaus behält das System zur elektronischen Führerscheinkontrolle auch die Gültigkeit weiterer wichtiger Dokumente wie ADR-Schein, Reisepass oder Fahrerkarte für Sie im Blick. Sie haben alle essenziellen Stammdaten Ihrer Mitarbeiter sauber aufbereitet an einem Ort und erfüllen gesetzliche Kontrollpflichten im Handumdrehen. Einfacher geht's wirklich nicht.
Führerscheinkontrolle für Unternehmen
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gesetzeskonforme Realisierung der Führerscheinkontrolle im Unternehmen
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manipulationssicheres System
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individuell definierbare Kontrollintervalle
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Aufforderung erfolgt automatisch
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Warnmeldungen bei verweigerter Kontrolle
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ortsunabhängig zu realisieren
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Fristen für weitere Dokumente im Blick (ADR-Schein, Reisepass etc.)
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Stationär und mobil durchführbar
Betriebliche Führerscheinkontrolle: Einfach, sicher, überall
Führen Sie die Führerscheinkontrolle dort durch, wo Ihre Fahrer sind. Ob in der Firmenzentrale, im Fahrzeug oder am aktuellen Einsatzort: Auch bei einem großen Fuhrpark bleibt der Aufwand gering.
So einfach geht es: Sie legen lediglich fest, in welchen Intervallen Ihre Mitarbeitenden die Kontrolle durchführen sollen. Automatisch werden diese dann zum jeweiligen Zeitraum über die YellowFox FleetApp oder per E-Mail zur Führerscheinkontrolle aufgefordert. Nun müssen diese lediglich ihren Führerschein mit dem NFC-Tag an das NFC-fähige Lesegerät mit installierter FleetApp halten. Fertig.
Die Daten der erfolgten Überprüfung der Fahrerlaubnis werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Kein Aufwand bei maximaler Sicherheit
Die elektronische Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber wird mithilfe der Nahfeldkommunikation-Technologie realisiert. Dafür wird ein sogennantes NFC-Tag auf der Fahrerlaubnis angebracht. Auf der Rückseite des Euro-Führerscheins gibt es einen freien Bereich dafür. Dieses kleine NFC-Tag kann rückstandslos entfernt werden, wird bei Entfernung jedoch unbrauchbar. Das macht die elektronische Führerscheinkontrolle manipulationssicher: Beim Entzug der Fahrerlaubnis kann das NFC-Tag also nicht weiterverwendet werden.
Der auf dem NFC-Tag hinterlegte Code wird über NFC-fähige Lesegeräte (Smartphone, Navigationsdisplay etc.) ausgelesen und zur Verifizierung an das YellowFox Telematikportal übermittelt. Auf dem Tag selbst sind keine personenbezogenen Daten gespeichert - es handelt sich um eine DSGVO-konforme Führerscheinkontrolle für Unternehmen. Das Datum jeder Kontrolle wird im System dokumentiert und lässt sich damit gegenüber dem Gesetzgeber einwandfrei nachweisen. Gibt es Probleme wie eine verweigerte Kontrolle, werden Sie oder Ihr Fuhrparkleiter automatisch benachrichtigt.
Alle Fristen im Blick
Sauber erfasste Stammdaten an einem Ort: Zur elektronischen Führerscheinkontrolle gehört auch ein Ausweismanagement. Damit haben Sie alle Stammdaten an einem Ort sauber erfasst. Ein Warnsystem informiert Sie über ablaufende Gültigkeiten.
Die Zeiten mühselig gepflegter Excel-Tabellen sind damit vorbei: In einer Kachelansicht haben Sie als Arbeitgeber eine Übersicht aller Dokumente, deren Gültigkeit Sie im Blick behalten wollen. Über farbliche Markierungen sehen Sie sofort, wo Fristen verstrichen sind und wo sie bald verstreichen. Durch einen Klick auf die jeweilige Dokumentengruppe erhalten Sie eine Auflistung aller Mitarbeiter inklusive aller Fristen. Auch die Kontrolltermine der letzten betrieblichen Führerscheinkontrollen lassen sich auf diese Weise darstellen. Berichte zu den Dokumentenfristen können als CSV-, XML- oder PDF-Dateien exportiert werden.
Betriebliche Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber: Fragen & Antworten
Die häufigsten Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle in Unternehmen finden Sie hier beantwortet:
Was ist die elektronische Führerscheinkontrolle von YellowFox?
Wie funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle?
Auf den Führerschein wird ein einzigartiger NFC-Sticker angebracht. Mitarbeitende scannen diesen regelmäßig per YellowFox-App oder an einem Terminal, um den Besitz und die Gültigkeit des Führerscheins zu bestätigen. Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und DSGVO-konform.
Wie häufig muss die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?
Die Kontrollfrequenz legt das Unternehmen fest. Es wird empfohlen, die Führerscheine mindestens zweimal jährlich zu prüfen, um rechtlichen Vorgaben gerecht zu werden.
Welche Informationen befinden sich auf dem NFC-Sticker von YellowFox?
Auf dem NFC-Sticker ist ausschließlich ein einzigartiger Identifikationscode gespeichert – eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben. Es sind keinerlei personenbezogene Daten oder Führerscheindetails auf dem Sticker hinterlegt.
Ist das Aufbringen des NFC-Stickers auf den Führerschein erlaubt?
Ja, der Aufkleber kann bedenkenlos angebracht werden. Er wird so positioniert, dass keine wichtigen Führerscheininformationen verdeckt werden. Der Gesetzgeber hat gegen diese Praxis keine Einwände erhoben.
Lässt sich der NFC-Sticker wieder entfernen?
Ja, der NFC-Sticker von YellowFox lässt sich rückstandslos entfernen. Dabei wird er jedoch zerstört, um Manipulationsversuche – beispielsweise bei Führerscheinentzug – zuverlässig auszuschließen.
Welche Voraussetzungen müssen für die Nutzung der elektronischen Führerscheinkontrolle erfüllt sein?
Es wird ein NFC-fähiges Smartphone oder Zugriff auf ein YellowFox-Terminal benötigt. Zudem muss der Führerschein einmalig mit einem YellowFox-NFC-Siegel versehen werden.
Wie sicher sind die Daten bei der elektronischen Führerscheinkontrolle?
Die Führerscheinkontrolle erfolgt unter höchsten Datenschutzstandards: Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Fuhrpark Führerscheinkontrolle: Ihre unverbindliche Anfrage
Haben Sie Interesse an der automatischen Führerscheinkontrolle für Unternehmen? Wir beraten Sie gern unverbindlich und kostenlos. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktinformationen und wir melden uns bei Ihnen zeitnah zurück.
