Das Sublizenzmanagement ermöglicht es Unternehmen, Subunternehmer zeitlich begrenzt in ihre eigene YellowFox-Plattform einzubinden. So können deren Fahrzeuge und Fahrpersonal für die Dauer der Zusammenarbeit wie eigene Ressourcen disponiert und überwacht werden – ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.
Sublizenzmangement
Agilität und Flexibilität sind in der Disposition ein hohes Gut: Mit dem Sublizenzmanagement holen Sie externe Fahrer binnen weniger Schritte an Bord des YellowFox Portals.
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Externe Fahrer in den Arbeitsprozess integrieren - einfach & unkompliziert
Im YellowFox Portal können Sie externe Fahrer in Zukunft wie Ihre eigenen betrachten: Über das Subunternehmermanagement werden diese einfach, schnell und ohne Hardware-Investition im YellowFox-Portal abgebildet. Ihre Disposition kann interne und externe Fahrer damit in einer Plattform verwalten. Durch die Sublizenzen stehen in der Kommunikation mit externen Fahrern essenzielle YellowNavAssist-Funktionen zur Verfügung, dazu zählen u.a. Auftragsmanagement und Tourenplanung, Nachrichten- und Chatfunktion, elektronische Formulare sowie Fotos.
Die Lizenzen sind nicht personengebunden und einen Monat gültig. Sie können also über diesen Zeitraum flexibel und ohne Aufwand neu zugeordnet werden.
Eine Subunternehmerlizenz gilt für einen Monat. In diesem Zeitraum kann sie flexibel externen Fahrern zugeordnet werden (allerdings nur einem Fahrer zur selben Zeit).
Externe Fahrer legen Sie ganz einfach im YellowFox Telematikportal an. Sie müssen lediglich den Fahrer mit Namen im Portal hinterlegen, eine Lizenz zuordnen und angeben, wie lange dieser Fahrer mit der Lizenz unterwegs sein wird. Als Disponent können Sie die Gültigkeit der Lizenz auch offen lassen, wenn Sie nicht wissen, wie lange der Fahrer für Sie unterwegs sein wird.
Anschließend wird ein PDF Dokument erstellt, das ausgedruckt oder per Mail dem jeweiligen Fahrer zugestellt werden kann. Auf dem Dokument befinden sich ein QR-Code und ein Link zum Google Play Store, über den der Fahrer die YellowFleetApp auf sein Smartphone lädt. Das Dokument enthält auch die Anmeldedaten, mit denen sich der Fahrer für die von Ihnen festgelegte Dauer einloggt. Damit ist der Prozess der Fahrerzuordnung bereits abgeschlossen und Sie haben diesen in Ihren digitalen Arbeitsprozess integriert. Beim Disponieren und Verwalten der Aufträge behandeln Sie Fahrer von Subunternehmern jetzt wie Ihre eigenen. Für Ihre Subunternehmer entstehen natürlich weder Kosten noch ein Mehraufwand. Alles, was Fahrer benötigen, ist ein Android-fähiges Smartphone oder Navigations-Display.
Die Lizenzzuordnung kann jederzeit aufgehoben werden. Geben Sie bei der Zuordnung einer Lizenz ein Ablaufdatum an, wird der Fahrer automatisch ausgeloggt, sobald dieses erreicht ist. Innerhalb eines Monats können Sie Ihre erworbenen Lizenzen flexibel zuordnen.
Fragen zum Sublizenzmanagement?
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um die temporäre Einbindung von Subunternehmern in Ihre YellowFox-Plattform – einfach, flexibel und effizient.
Was ist das Sublizenzmanagement bei YellowFox?
Wie funktioniert die Einbindung von Subunternehmern?
Das beauftragende Unternehmen erwirbt eine Sublizenz, teilt diese dem Subunternehmer mit, und dieser nutzt sie über die YellowFleetApp. Der Fahrer des Subunternehmens meldet sich einfach per temporären Zugangsdaten an – auf einem handelsüblichen mobilen Gerät.
Welche Vorteile bietet das Sublizenzmanagement?
- Vereinfachte Disposition über Unternehmensgrenzen hinweg
- Keine doppelte Infrastruktur oder eigene Lizenzbeschaffung für den Subunternehmer notwendig
- Schnelle Einsatzbereitschaft durch unkomplizierte App-Nutzung
- Zeitlich flexibel und rechtssicher steuerbar
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