Die automatische Spesenabrechnung von YellowFox erfasst spesenrelevante Fahrteninformationen automatisch und berechnet Reisekosten gemäß aktuellen Länderpauschalen oder individuellen Regelungen.
Spesenabrechnungen effizient erstellen – ganz ohne handschriftliche Belege, ohne fehlerhafte Angaben, ohne Aufwand. Jetzt entdecken!
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Spesenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) gehören in vielen Unternehmen zu den monatlich wiederkehrenden Aufgaben für Mitarbeiter in der Buchhaltung oder Verwaltung. Ob Buchhalter oder Fahrer – die Begeisterung über die aufwendige, händische Spesenabrechnung hält sich stets in Grenzen – bis jetzt! Mit YellowFox können Sie standortgenaue Reisekosten automatisiert erfassen und abrechnen.
Vorteile der Spesenabrechnung für Arbeitnehmer
Vorteile der Spesenabrechnung für Arbeitgeber
Minimieren Sie den Arbeitsaufwand der Reisekostenabrechnung für Fahrer und Buchhaltung und schaffen Sie somit echte Entlastung für Ihre Mitarbeiter. Senken Sie die Kosten für diesen Verwaltungsakt und lenken Sie die Konzentration Ihres Fachpersonals auf Wesentliches.
Ihre Spesenabrechnungen sind ab sofort fertig, bevor Sie oder Ihre Kollegen auch nur eine Mausbewegung ausgeführt haben. Die Telematik im Fahrzeug ermittelt alle notwendigen Daten zur Reisetätigkeit Ihrer Fahrer. Ob auf Basis der Länderpauschalen (gemäß Tabelle des Bundesministerium für Finanzen) oder einer firmenspezifischen, individuellen Regelung: Ihre Spesenabrechnungen sind schon erledigt - ohne Aufwand.
Schnellere Spesenabrechnung, weniger Verwaltung: Geschäftsreisen verursachen oftmals erhebliche Kosten. In der Praxis ist es häufig jedoch nicht möglich bei Fahrtkosten, Unterbringung oder Spesen zu sparen. Reduzieren Sie daher den Verwaltungsaufwand mit der automatischen Reisekostenabrechnung.
Jahresspesenbericht für Mitarbeiter
Verfügbarkeit der Daten in Echtzeit
automatisierte Datenerfassung
automatische Reports mit Serienfunktion
länderspezifische Spesensätze automatisch hinterlegt
auf Wunsch individuelle Spesensätze
integrierte Plausibilitätsprüfung
Ausgabe steuerrelevater Informationen
Hier haben wir in aller Kürze die wichtigsten Fragen und Antworten zur automatischen Spesenabrechnung von YellowFox für Sie zusammengefasst.
Die automatische Spesenabrechnung von YellowFox erfasst spesenrelevante Fahrteninformationen automatisch und berechnet Reisekosten gemäß aktuellen Länderpauschalen oder individuellen Regelungen.
Arbeitnehmer vermeiden manuelle Formulare, reduzieren Fehlerquellen und erhalten einen automatischen Spesenbericht zur Vorlage beim Finanzamt.
Arbeitgeber profitieren von Zeitersparnis durch automatisierte Datenerfassung der Spesen, reduzierte Fehlerquote und sofort verfügbare Echtzeitdaten.
Telematik-Hardware im Fahrzeug erfasst relevante Daten automatisch und überträgt diese direkt ins YellowFox-Portal zur sofortigen Nutzung durch die Buchhaltung für die Abrechnung.
Ja, individuelle, firmenspezifische Regelungen zur Reisekostenberechnung sind problemlos hinterlegbar.
Ja, die automatische Spesenabrechnung entspricht den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
Ja, die Lösung lässt sich flexibel an Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen anpassen.
Ja, YellowFox bietet eine DATEV-kompatible Schnittstelle, sodass Sie Ihre Spesenberichte direkt und unkompliziert in DATEV importieren können.
Die automatische Spesenerfassung erfolgt über Telematikgeräte in den Fahrzeugen. Alle relevanten Fahrtdaten werden erfasst, übertragen und stehen direkt im System zur Prüfung und Freigabe zur Verfügung.
Ja, es besteht die Möglichkeit, eine Pauschalbesteuerung innerhalb der automatischen Spesenlösung zu hinterlegen und entsprechend auszugeben.
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